監(jiān)理文件資料很多，這里要明確的是，監(jiān)理文件資料不只是監(jiān)理單位自己編制的文件資料，工程資料里面，凡是和監(jiān)理單位相關(guān)的，都屬于監(jiān)理文件資料。監(jiān)理文件資料要由監(jiān)理單位自己負責(zé)整理，歸檔后將文件移交給建設(shè)單位，并執(zhí)行相應(yīng)的移交手續(xù)。需要歸檔給城建檔案館的，再由建設(shè)單位負責(zé)移交。

今天的文章總結(jié)的是不同資料的歸檔范圍，方便大家明確哪些資料是要交出去的，保證組卷歸檔的完整性，以及移交涉及的相關(guān)規(guī)定，包括手續(xù)、移交時間、單位責(zé)任。

監(jiān)理文件資料歸檔范圍

一、保存單位：建設(shè)單位，監(jiān)理單位，城建檔案館。

二、項目監(jiān)理機構(gòu)只需要向本單位歸檔的文件：監(jiān)理工作日志、監(jiān)理工作總結(jié)。

只需要移交給部分單位的資料
一、招投標(biāo)文件：工程監(jiān)理招投標(biāo)文件由建設(shè)單位保存。

二、監(jiān)理管理文件：監(jiān)理月報由建設(shè)單位或城建檔案館選擇性保存；監(jiān)理會議紀(jì)要由建設(shè)單位保存。

三、質(zhì)量控制文件：旁站監(jiān)理記錄由建設(shè)單位或城建檔案館選擇性保存；見證取樣和送檢人員備案表和見證記錄由建設(shè)單位保存。

四、監(jiān)理驗收文件：監(jiān)理資料移交書由建設(shè)單位保存。

五、施工管理文件：分包單位資質(zhì)報審表由建設(shè)單位保存。

六、施工質(zhì)量驗收文件：分項工程質(zhì)量驗收記錄由建設(shè)單位保存。

七、竣工決算文件：監(jiān)理決算文件由建設(shè)單位保存。

八、施工物資文件

1. 砂、石、磚、水泥、鋼筋、隔熱保溫、防腐材料、輕骨料的 出廠證明文件由建設(shè)單位保存，城建檔案館選擇性保存。

2. 涉及消防、安全、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能的材料、設(shè)備的檢測報告 / 法定機構(gòu)出具的有效證明文件由建設(shè)單位保存，城建檔案館選擇性保存。

3. 外加劑試驗報告由城建檔案館保存，建設(shè)單位選擇性保存。

監(jiān)理必須同時移交給另兩個單位，且自己也需要保存的

一、工程準(zhǔn)備階段文件
1. 監(jiān)理合同（招投標(biāo)文件）
2. 建設(shè)工程施工許可證（開工審批文件）
3. 監(jiān)理單位工程項目總監(jiān)及監(jiān)理人員名冊（工程建設(shè)基本信息）

二、監(jiān)理文件
1. 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則（監(jiān)理管理文件）
2. 工程復(fù)工報審表（監(jiān)理管理文件）
3. 工程開工報審表（進度控制文件）
4. 質(zhì)量事故報告及處理資料（質(zhì)量控制文件）
5. 工程延期申請表、工程延期審批表（工期管理文件）
6. 竣工移交證書（監(jiān)理驗收文件）
三、施工管理文件
1. 工程概況表
2. 建設(shè)工程質(zhì)量事故勘查記錄
3. 建設(shè)工程質(zhì)量事故報告書
4. 見證試驗檢測匯總表

四、施工技術(shù)文件
1. 圖紙會審記錄
2. 設(shè)計變更通知單
3. 工程洽商記錄（技術(shù)核定單）
五、施工物資文件
1. 材料試驗報告：鋼材、水泥、砂、碎（卵）石、磚（砌塊）

2. 預(yù)應(yīng)力用復(fù)試報告：預(yù)應(yīng)力筋，預(yù)應(yīng)力錨具、夾具和連接器

3. 鋼結(jié)構(gòu)用材料復(fù)試報告：鋼結(jié)構(gòu)用鋼材；鋼結(jié)構(gòu)用防火涂料；鋼結(jié)構(gòu)用焊接材料；鋼結(jié)構(gòu)用高強度大六角頭螺栓連接副；鋼結(jié)構(gòu)用扭剪型高墻螺栓連接副

4. 幕墻用復(fù)試報告：幕墻用鋁塑板、石材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠

5. 安裝相關(guān)的見證取樣復(fù)試報告：散熱器、供暖系統(tǒng)保溫材料；通風(fēng)與空調(diào)工程（絕熱材料、風(fēng)機盤管機組）；低壓配電系統(tǒng)電纜

6. 節(jié)能工程材料復(fù)試報告
六、施工記錄文件：隱蔽工程驗收記錄；工程定位測量記錄

七、施工質(zhì)量驗收文件：分項工程質(zhì)量驗收記錄；分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄；建筑節(jié)能分部工程質(zhì)量驗收記錄

八、竣工驗收和備案文件
1. 監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告
2. 工程竣工驗收報告
3. 工程竣工驗收會議紀(jì)要
4. 專家組竣工驗收意見
5. 工程竣工驗收證書
6. 規(guī)劃、消防、環(huán)保、民防、防雷等部門出具的認可文件 / 準(zhǔn)許使用文件
7. 建設(shè)工程竣工驗收備案表

文件資料的驗收要求

一、城建檔案管理部門驗收監(jiān)理文件資料的要求分類齊全，系統(tǒng)完整，內(nèi)容真實，反映監(jiān)理活動和工程實際狀況，形成和來源符合實際，并已整理組卷，符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014規(guī)定。要求單位/個人簽章的文件，手續(xù)完備，材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱符合要求。

二、國家、省市重點工程項目 / 一些特大型、大型工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

三、編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門嚴格檢查和驗收監(jiān)理文件資料。
文件資料的移交要求

一、列入城建檔案管理部門接收范圍的工程：由建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)移交一套符合規(guī)定的工程檔案（監(jiān)理文件資料）。

二、停建、緩建工程的監(jiān)理文件資料暫由建設(shè)單位保管。

三、改建、擴建和維修工程：由建設(shè)單位組織監(jiān)理單位修改、補充和完善監(jiān)理文件資料，改變的部位重新編寫，在工程竣工驗收后3個月內(nèi)重新移交。

四、監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交：

1. 在工程竣工驗收前，按合同約定的時間、套數(shù)移交建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

2. 按城建檔案管理機構(gòu)要求，審查歸檔文件完整、準(zhǔn)確、移交情況和案卷質(zhì)量，合格后方可移交。

3. 編制移交清單，雙方簽字、蓋章后交接。

五、建設(shè)單位向城建檔案管理部門提交移交案卷目錄，辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后交接。

六、辦理移交手續(xù)，雙方簽字、蓋章后交接項目監(jiān)理機構(gòu)向本單位歸檔的文件，按國家有關(guān)規(guī)定，和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014 立卷歸檔。